为方便我校2019届毕业研究生完成各项手续，顺利离校，现就有关事宜通知如下：
一、文明离校倡议
学校向2019届全体毕业研究生发出文明离校倡议，鼓励大家以文明、温馨、有序、健康方式，珍惜与学校、与师生共处的美好时光；各学院毕业研究生干部应坚持站好最后一班岗，积极协助所在学院研究生管理办公室老师，为广大研究生同学做好毕业相关服务工作。
二、时间安排
1.2019年5月30日——6月20日办理离校手续，毕业研究生本人填写《贵州民族大学2019届研究生毕业离校清单》(见附件)。
2.2019年6月 19 日，学校统一举行毕业典礼暨学位授予仪式。（要求务必保证本人到现场参加学校统一的学位授予仪式，凡因特殊原因不能到场者，需本人提出申请，经导师签字同意、所在学院负责人签字同意并盖章后报研究生院备案）。
3.2019年6月20日，学校派车欢送毕业生离校。
三、办理方式
本人完成“导师”、“图书馆”、“宿舍管理科”、“信息与数据中心”四个环节，其他相关项目请以学院为单位，按学校2019届本科毕业生离校工作时间表统一办理。
1.“导师”环节（本人办理）
请本人导师签署是否同意毕业离校的意见。
2.“图书馆”环节
（1）本人到图书馆服务台还清所借图书、注销本人借书证。（本人办理完成后学院再统一进行第（2）项，本人不按时完成责任自负）
（2）学院向图书馆A502统一提交毕业生学位论文（含电子版和纸质版）。（以学院为单位统一办理）
3.宿舍管理科（本人办理）
本人到宿管中心一楼办理家具验收登记，宿舍退住等手续。
4.信息与数据中心（本人办理）
本人到信息与数据中心办理一卡通余额退款和退理押金手续。
5.“学生资助管理中心”环节（以学院为单位统一办理）
有办理助学贷款者，需在6月14日前办理助学贷款还款确认手续。
6.“财务处”环节（以学院为单位统一办理）
办理学费、住宿费缴清确认手续。地点：行政办公大楼二楼201室。
7.“保卫处（户籍室）”环节（以学院为单位统一办理）
6月14日前，向所在学院研究生管理办公室老师提交本人户口迁移信息。
8.“学校党委组织部（限中共党员、中共预备党员）”环节（以学院为单位统一办理）
中共党员、中共预备党员应向所属党支部提出组织关系转出申请。
9.“科研处”环节（以学院为单位统一办理）
本人承担的科研项目结项事宜确认。
10. “档案馆”环节（以学院单位统一办理）
本人整理好个人档案3份，提交给学院，由学院统一提交一份给档案馆。
11.“研究生院”环节（以学院为单位统一办理）
（1）培养办公室（研究生楼113室）
A审核学位数据表；
B在6月17日前以学位点为单位提交WORD版和PDF版定稿论文，每个版单独建文件夹。
注意：①定稿论文授权页必须有学生和导师签字，学院务必认真审查；②定稿论文命名方式统一为：姓名，专业，论文题目；③文件夹以学位点命名。
C抽查档案。
（2）招生和就业指导办公室（研究生楼二楼210室）
报到证打印时间：2019年6月17日（未收到就业三方协议书或劳动合同或单位工作证明的，全派遣回生源所在地）。
档案邮寄时间：2019年7月20日（档案全部寄出，不予保留）。
培养办按各学院预约时间抽查档案，审查合格后发放密封条。各学院整理好档案后，密封盖章提交招就办；各培养学院负责统计所有毕业生就业信息及档案邮寄信息，6月18日前提交到招就办。
研究生离校清单所有项目不能留空，全部完成后请将该清单交至所在学院研究生管理办公室老师保存。派遣回生源所在地“档案邮寄地址”、“联系人”、“联系电话”按当地档案接收单位的要求填写。
四、学位证、毕业证及报到证领取
硕士学位证：2019年6月19日在学校统一举行的学位授予仪式上领取。
毕业证、报到证：完成《贵州民族大学 2019届研究生毕业离校清单》所有项目后，由所在学院发放。
“三证”必须由毕业生本人领取。如有特殊原因需委托代领，出现问题由学生本人负责。
衷心祝愿2019届全体毕业研究生“毕业季”快乐，前程似锦！
附件.docx
文件类型: .docx 0898c2814a6cd2adbfd5d8bc3f895546.docx (14.77 KB)
贵州民族大学研究生院
2019年6月13日